阿里邮箱企业版是阿里云自主研发的邮件服务产品,它基于云计算技术,提供了一系列企业级邮件服务功能。阿里邮箱企业版为每个用户提供不限容量的邮箱空间,支持邮件封数高达200万封。安全稳固,采用与支付宝同等级的安全攻防体系,邮件数据传输支持SSL加密,落盘加密存储,提供防撞库、暴力破解、弱密扫描等安全功能。
钉钉收发信
关联钉钉与邮箱帐号,就能像聊天一样使用钉钉收发邮件
@收件人
可以在邮件的正文直接@某人,@智能匹配并自动将选定地址添加至收件人
网盘
文件网络备份、同步和分享服务,包括个人网盘和企业共享网盘
日程管理
全面管理工作行程安排与会议邀约,可查看公司成员忙闲状态,可将日历共享给他人,节省沟通成本
全文检索
云端智能全文检索,让您快速查询到所需邮件和联系人等重要信息
会话模式
按主题将邮件分类的浏览模式,在同一个会话里展示相关邮件的来往情况
自助查询日志
用户可方便的自助查询登录、收发、删除等日志信息
邮件撤回
让误发送的邮件便捷的收回,仅支持撤回发往阿里邮箱系统、且对方尚未阅读的邮件
疑似垃圾邮件提醒
对于被拦截的垃圾邮件,系统每天进行提醒,以免错过重要的邮件,可便捷的根据需要进行开启和关闭
同步保存已发送邮件
网页版邮箱已发送文件夹可自动保存所有已发送的邮件,无论通过任何电脑、客户端发送的均可自动保存
邮件标签
为邮件添加多个分类标签,个性化对邮件进行分类和管理,可随时查看同一标签的所有邮件
Outlook插件
将企业通讯录、个人通讯录、日历等信息实时同步至outlook
邮箱归档
长期保存企业来往邮件,帮助企业快速检索邮件
多域管理
单组织支持绑定多个域名,根据组织管理需求,可实现不同域名创建帐号或统一设定域别名
邮箱搬家
轻松将原服务商企业邮箱的邮件迁移到新的企业邮箱
企业形象定制
定制邮箱企业形象,包括邮箱LOGO、邮箱登录页、统一签名等
组织通讯录设置
设定成员和部门的可见性,设定成员和部门的显示排序;设定成员多部门兼职显示
成员外发限制
可限制域内成员向外域发送邮件
IP登录权限
可限制域内成员仅从指定的IP或IP段访问邮箱
邮件撤回
可通过收发件人、主题、时间等条件定位邮件并撤回,支持撤回未读和已读邮件
动态邮件组
邮件组成员随部门员工变化自动更新,无需人工维护
邮件秘书
可指定成员代理其他成员邮箱进行邮件发送或会议邀约
会议室管理
自定义会议室名称,企业用户发起会议邀约时可选择自定义会议室
开放的API接口
支持企业二次开发实现单点登陆、用户同步、AD统一验证等系统集成需求 *申请通过后可开放
多终端支持
专属移动客户端,全面支持IOS、ANDROID手机
随时随地、轻松办公
异常登录提醒
邮箱异常登录立刻提醒,为您的邮箱安全保驾护航
多任务模式
可同时多窗口进行读写邮件、设置邮箱等操作
企业办公更高效
1、在本站下载最新安装包,按提示安装
2、安装进行中,完成即可使用
企业邮箱子账号创建、编辑与删除
当您购买阿里企业邮箱成功之后,阿里云会为您提供一个管理员账号postmaster@域名,我们称为邮箱主管理员账号。管理员可以通过登录postmaster账号进入邮箱管理平台来管理企业员工邮箱账号、定制企业邮箱信息等。
管理员账号登录阿里企业邮箱默认进入域管理页面。
如果您在webmail页面可通过右上角域管理按钮进入域管理页面。
注:postmaster管理员邮箱的密码若遗忘,可参考企业邮箱postmaster管理员账号更改密码方法重新设置。
一、创建账号
点击域管理页面左侧的员工账号管理,通过新建账号可创建单个账号,通过导入可批量创建账号。
1、通过新建账号创建账号,填写信息后,点击保存,用户添加成功。
2、通过导入批量创建账号,先下载模板,按系统格式要求填写模板后上传,批量创建账号成功。
二、编辑账号
点击要编辑的账号姓名进入到编辑页面,编辑信息完成后点保存按钮即可完成修改。
三、删除账号
勾选需要删除的账号点击右上角的删除按钮,弹出系统提示“删除帐号将会清空历史邮件,您确定要删除账号吗”点确定完成删除操作,被删除账号会进入账号回收站中。
注:
1.被删除帐号可在30天内通过帐号回收站恢复账号或转移邮件。
2.转移邮件功能:选定账号的历史邮件将会转移至目标邮箱的特定文件夹(以选定账号地址命名)中,转移完成后,目标邮箱会收到系统通知邮件。
什么是密送和分别发送
密送:是指在收到邮件时,收件人只能看到收件人和抄送中的邮箱地址,密送的收信人地址将无法看到。
分别发送:字段中的收信人是一对一的接收到邮件,收件人看到的是发信人单独给他发送的邮件。
外发邮件使用独立IP有什么好处
独立IP是在外发邮件时使用,即此IP仅供您一个客户使用,共享IP会因其他用户发送推广邮件导致IP被屏蔽时影响到您邮件的正常发送,避免“城门失火,殃及池鱼”,您的IP您做主!
企业邮箱已发送邮件密送地址的查看方法
企业邮箱提供邮件密送服务,在发送邮件时,若选择的是密送,则密送的地址在邮件头上是不做直接性显示;
在发件人已发送文件夹中,点击所发送的此邮件,后再点开邮件发送的状态,下拉可以看到此邮件实际的收件地址。
阿里邮箱是否支持邮件撤回功能,如何使用
阿里邮箱支持员工webmail自主撤回和管理员撤回邮件。
—员工:30天内同域收件账号未读邮件可撤回;
—管理员:员工无法撤回且符合如下注意事项的邮件可通过管理员进行撤回。撤回的邮件方向:发送的邮件和收取的邮件。
1、如果发出去的邮件收件人对其做了转发或者回复,收件人转发或者回复出去的二次邮件是不能被撤回的。
2、邮件撤回操作对所有收件人生效,包括邮件组成员。
3、撤回的邮件,需为域内邮件,已读,未读均可撤回(外域不支持撤回)。
4、只支持查看撤回失败的帐号,不支持查看已成功撤回的帐号列表。
5、撤回时,若发件帐号保存了已发送的,直接填写发件人与标题搜索邮件执行撤回操作,若发件人未保存已发送的,需要收发件人标题都填写,搜索邮件进行撤回操作,收件人需为最终收件帐号,不支持邮件组。
6、只能撤回保存在服务器上的邮件,无法撤回代收到本地的邮件。
企业邮箱邮箱搬家中POP与IMAP搬家方式的区别
邮箱用户可依据其自身需求选择对应的POP或IMAP方式,前提是需要原邮箱服务商支持POP或IMAP协议,具体是否支持需要联系原邮箱服务商咨询确认。
POP搬家功能仅支持将原邮箱收件箱中的邮件搬取至万网邮箱对应账号。
IMAP搬家功能可以将原邮箱中所有文件夹中的邮件都搬取至万网邮箱系统对应账号。