Encryptomatic MailDex是一款电子邮件管理软件,提供多项实用功能。该软件支持邮件搜索,帮助用户快速查找所需的邮件。无论您需要查找何种类型的邮件,MailDex都能进行高效搜索,并与原始数据文件匹配。除了邮件搜索功能外,Encryptomatic MailDex还提供其他实用功能,如批量打印和将邮件转换为PDF格式。通过批量打印功能,用户可以便捷地一次性打印多封邮件,节省时间和精力。而将邮件转换为PDF格式的功能允许用户将邮件保存为易于共享和归档的文件格式,方便日后查阅和管理。
使用嵌入在pdf文件中的电子邮件附件将电子邮件转换为PDF
转换为PDF格式,许多常见的文件附件类型转换为PDF图像
批量提取电子邮件文件附件到硬盘上的某个位置
将多封电子邮件转换为一个PDF文件
将选定的电子邮件添加到现有的PDF文件中
使用PDF/A - ISO 19005-1标准存档电子邮件
将电子邮件导出到其他格式,包括Word Docx、ODT、Mbox、GIF、TIF、BMP、JPG、CSV (Excel)、HTML、MSG和MHT
选择不同的页面格式,如A1、A3等,或定义自己的页面格式
1.易于使用和无限
MailDex是项目驱动的,例如,一个律师事务所对多个案例进行发现可以建立多个项目。这简化了发现并防止内容混合。使用MailDex,您可以创建无限数量的项目。每个项目可以索引无限数量的电子邮件。搜索一个项目,或者搜索所有的项目。项目中的电子邮件文件,或整个项目可随时从MailDex索引中删除,MailDex本身支持对许多不同类型的电子邮件内容进行索引。您可以添加Outlook .pst、.ost或.mbox电子邮件文件,或者选择一个包含.msg或.eml文件或混合电子邮件内容的Windows文件夹。MailDex立即开始索引添加到项目中的电子邮件内容。status列让您了解索引的进展。MailDex为快速索引进行了优化,在资源有限的计算机上每分钟超过12,000封电子邮件。当索引完成时,您对电子邮件内容的搜索将返回闪电般的快速结果。
2.控制非保密信息:
如果您使用受控非机密信息(CUI), MailDex可以设置为在导出操作期间尊重带有CUI标记的电子邮件。通过选择export选项卡上的“Exclude CUI”选项来激活此功能。
3.PST到PDF的转换
从Microsoft Outlook pst文件导出电子邮件到PDF文档。它还将msg、eml、ost和mht文件导出为PDF。一系列pdf导出选项允许您决定如何处理电子邮件文件附件:将它们解压到磁盘,将它们转换为pdf图像,或者将它们作为单独的文件嵌入其中。支持ISO 19005-1,这是一个重要的电子邮件存档标准,也称为PDF/A。
4.打开所有Outlook Pst文件
索引和搜索任何版本的Microsoft Outlook创建的.pst文件,包括更新的Unic ode和旧的ANSI格式的.pst文件。系统管理员可以自定义用户界面,删除用户不需要的功能。msi文件支持静默部署和静默注册。
5.pst文件搜索
使用高级搜索选项找到您需要的电子邮件消息。使用“快速搜索”快速筛选电子邮件。当您需要指定多个条件时,使用“高级搜索”。搜索特定范围的日期、发件人或收件人的电子邮件地址。